Exigences d’immunisation pour les écoles

À tous les parents et tuteurs légaux, veuillez prendre note que Santé publique Ottawa (SPO) commencera son processus d’évaluation annuelle des dossiers d’immunisation en septembre 2019.

Chaque année, SPO évalue le dossier d’immunisation de tous les enfants qui fréquentent un école de la région d’Ottawa pour s’assurer qu’ils ont reçu tous leurs vaccins conformément au calendrier de vaccination de l’Ontario.

Si le dossier d’immunisation de votre enfant n’est pas à jour ou ne contient pas d’exemption médicale ou non médicale valide, SPO vous enverra un avis de dossier d’immunisation incomplet durant son processus d’évaluation annuelle. Cet avis vous informera des vaccins manquants dans le dossier de votre enfant. Il est de votre responsabilité d’informer SPO de tous les nouveaux vaccins reçus par votre enfant.

Mettre à jour le dossier de votre enfant

Exigences d’immunisation pour la fréquentation scolaire

Conformément à la Loi sur l’immunisation des élèvesles élèves qui fréquentent une école en Ontario doivent être vaccinés contre les maladies suivantes :

Pour en savoir plus sur ces maladies et sur les vaccins pour les prévenir, cliquez sur les liens ci-dessus.

Quand Santé publique Ottawa envoie-t-elle des lettres par la poste?

Pour voir les dates d’envoi des lettres par la poste pour les enfants dont le dossier d’immunisation est incomplet, sélectionnez le conseil scolaire de votre enfant.

OCSB (élémentaires)

Production des avis : 9 octobre 2019

Envoi des avis par la poste : 23 octobre 2019

Date limite pour répondre : 22 novembre 2019

Production des ordres de suspension : 13 décembre 2019

Envoi des ordres de suspension par la poste : 30 décembre 2019

Début de la suspension : 22 janvier 2020

OCSB (intermédiaires - secondaires)

Production des avis : 16 octobre 2019

Envoi des avis par la poste : 30 octobre 2019

Date limite pour répondre : 29 novembre 2019

Production des ordres de suspension : 20 décembre 2019

Envoi des ordres de suspension par la poste : 9 janvier 2020

Début de la suspension : 10 février 2020

 CEPEO (élémentaires – intermédiaires - secondaires)

Production des avis : 23 octobre 2019

Envoi des avis par la poste : 6 novembre 2019

Date limite pour répondre  : 6 décembre 2019

Production des ordres de suspension : 3 janvier 2020

Envoi des ordres de suspension par la poste : 16 janvier 2020

Début de la suspension : 13 février 2020 

CECCE (élémentaires – intermédiaires - secondaires)

Production des avis : 30 octobre 2019

Envoi des avis par la poste : 14 novembre 2019

Date limite pour répondre  : 16 décembre 2019

Production des ordres de suspension : 10 janvier 2020

Envoi des ordres de suspension par la poste : 23 janvier 2020

Début de la suspension : 20 février 2020

OCDSB (élémentaires)

Production des avis : 6 novembre 2019

Envoi des avis par la poste : 20 novembre 2019

Date limite pour répondre : 20 décembre 2019

Production des ordres de suspension : 17 janvier 2020

Envoi des ordres de suspension par la poste : 30 janvier 2020

Début de la suspension : 24 février 2020

OCDSB (intermédiaires - secondaires) 

Production des avis : 13 novembre 2019

Envoi des avis par la poste : 27 novembre 2019

Date limite pour répondre  : 27 décembre 2019

Production des ordres de suspension : 3 février 2020

Envoi des ordres de suspension par la poste : 13 février 2020

Début de la suspension : 9 mars 2020

Écoles privées

Production des avis : 20 novembre 2019

Envoi des avis par la poste : 4 décembre 2019

Date limite pour répondre : 3 janvier 2020

Production des ordres de suspension : 10 février 2020

Envoi des ordres de suspension par la poste : 20 février 2020

Début de la suspension : 16 mars 2020  

Pourquoi ai-je reçu un avis de dossier d’immunisation incomplet de SPO?

Vous avez reçu cet avis pour l’une ou pour plusieurs des raisons suivantes :

  • SPO n’a pas de dossier d’immunisation pour votre enfant.
  • Il manque à votre enfant un ou plusieurs des vaccins requis selon les exigences d’immunisation pour l'école.
  • Si votre enfant a reçu tous les vaccins requis, vous n’avez pas transmis à SPO les derniers renseignements sur les vaccins reçus.
  • Votre enfant a reçu des doses invalides qui ne répondent pas aux exigences d’immunisation de la LGEPE.
  • SPO n’a pas reçu de formulaire normalisé d’exemption médicale ou non médicale approuvé par le Ministère qui exempte votre enfant de la vaccination.

Que dois-je faire?

Étape 1 :

Comparez le dossier d’immunisation de votre enfant (présenté dans l’avis de SPO) avec les renseignements que vous détenez et ceux provenant du fournisseur de soins de santé de votre enfant.

Remarque : Seuls les vaccins requis pour fréquenter un école sont mentionnés dans l’avis.

Étape 2 :

Si votre enfant a bien reçu le ou les vaccins indiqués comme manquants dans l’avis, mettez à jour son dossier d’immunisation auprès de SPO.

Si votre enfant n’a pas reçu le ou les vaccins mentionnés, veuillez le faire vacciner par son fournisseur de soins de santé, dans une clinique sans rendez-vous ou à la clinique d’immunisation de SPO. Informez SPO une fois que votre enfant aura reçu le ou les vaccins manquants.

Si vous n’avez pas accès dans votre quartier à des vaccins financés par le secteur public, ou si votre enfant a un dossier d’immunisation de l’étranger et qu’il faut le faire évaluer par un(e) infirmier(ière), communiquez avec le Centre d’information de SPO au 613-580-6744, du lundi au vendredi entre 9 h et 16 h. 

 Traduction de l'avis dans d'autre langues

Français

Arabe

Bengali 

Chinois 

Portugais 

Russe

Somalien

Espagnol 

Vietnamien

Pourquoi ai-je reçu un ordre de suspension de SPO?

Vous avez reçu un ordre de suspension pour l’une des raisons suivantes :

  • SPO n’a pas reçu l’information manquante. Vous avez encore le temps de l’envoyer à SPO et d’éviter la suspension si l’information est reçue avant la date du début de la suspension indiquée sur l’ordre. Si la suspension a commencé, communiquez avec SPO au 613-580-6744 pour savoir ce qu’il faut faire pour l’annuler.
  • SPO a reçu votre mise à jour après la date limite indiquée sur l’avis de dossier d’immunisation incomplet. Un ordre de suspension est produit automatiquement lorsque l’information requise n’est pas reçue à la date limite.

Si vous envoyez vos renseignements d’immunisation en ligne ou par télécopieur, ils seront traités en cinq à dix jours ouvrables. Après cela, vous recevrez un courriel ou un message vocal automatisé vous indiquant si le dossier de votre enfant est à jour ou non. Si vous avez reçu une confirmation de que le dossier de votre enfant est à jour, vous pouvez ignorer l’ordre de suspension. Sinon, communiquez avec SPO au 613-580-6744 pour savoir ce qu’il faut faire pour annuler la suspension.

 Traduction de l'ordre de suspension dans d'autre langues

Français

Arabe

Bengali 

Chinois 

Portugais 

Russe

Somalien

Espagnol 

Vietnamien

Où mon enfant peut-il se faire vacciner?

Tous les vaccins requis pour les enfants fréquentant un école en Ontario sont financés par le secteur public. Ils peuvent être administrés par votre médecin de famille, dans une clinique sans rendez-vous ou à la clinique d’immunisation de SPO.

Si vous cherchez un médecin de famille, inscrivez-vous sur Accès Soins, et un(e) infirmier(ière) vous aidera à trouver un médecin ou une infirmière praticienne dans votre secteur qui accepte de nouveaux patients. 

Clinique d’immunisation de SPO

La clinique de vaccination de Santé publique Ottawa située au 100, promenade Constellation, n’offre actuellement que le vaccin contre la grippe (pour toute personne âgée d’au moins 6 mois). 

Si votre enfant doit recevoir des vaccins de routine, veuillez faire le suivi auprès de son fournisseur de soins de santé principal ou parler à une infirmière en santé publique en téléphonant au 613-580-6744 entre 9 h et 16 h du lundi au vendredi. 

Consultez la page concernant la grippe de Santé publique Ottawa pour prendre rendez-vous pour obtenir le vaccin contre la grippe à l’une des cliniques communautaires de Santé publique Ottawa.

Exemptions d’immunisation

Les déclarations d’exemption médicale et les déclarations de conscience ou de croyance religieuse sont acceptées en vertu de la Loi sur l’immunisation des élèves. Les parents ou les tuteurs légaux qui veulent soumettre une telle déclaration doivent remplir un formulaire normalisé approuvé par le Ministère.

En cas d’éclosion d’une maladie évitable par la vaccination, tous les enfants ayant à leur dossier une exemption pour conscience ou croyance religieuse ou pour certaines raisons médicales seront exclus de l'école jusqu’à ce qu’il n’y ait plus de risque.

Avant de soumettre une déclaration d’exemption, nous vous encourageons à discuter avec un(e) infirmier(ière) du meilleur moyen de protéger votre enfant contre les maladies évitables par la vaccination.

Pour toute question liée aux vaccins ou au processus d’exemption, communiquez avec SPO au 613‑580‑6744 pour parler avec un(e) infirmier(ière). 

Exemption médicale

Il est possible de soumettre pour un enfant fréquentant une école d’Ottawa une exemption médicale s’il présente un trouble de santé constituant une contre-indication à la vaccination, ou s’il y a des preuves de son immunité à la maladie qui rendrait inutile l’administration de vaccins supplémentaires.  

  • Imprimez le formulaire Déclaration d’exemption médicale – Loi sur l’immunisation des élèves
  • Demandez au fournisseur de soins de santé de votre enfant de le remplir (des frais peuvent s’appliquer). 
  • Envoyez une copie du formulaire dûment rempli à SPO par l’un des moyens suivants :
    • Poste : Unité d’immunisation (courrier interne 26-42) 100, promenade Constellation, Ottawa (Ontario) K2G 6J8; ou

    • Télécopieur : 613-580-9660

  • Conservez l’original pour vos dossiers. 

Exemption non médicale

À partir du 1er septembre 2017, les parents et tuteurs d’élèves fréquentant une école d’Ottawa qui veulent demander une exemption non médicale doivent assister à une séance d’information. Pour réserver une place à la séance, communiquez avec SPO au 613-580-6744.Voici les sujets qui seront traités :
  • Renseignements de base sur l’immunisation
  • Innocuité des vaccins
  • Immunisation et santé communautaire
  • Législation relative à l’immunisation en Ontario
À la fin de la séance, vous pourrez poser vos questions à un(e) infirmier(ière) en santé publique. Puis, vous recevrez un certificat d’attestation signé et daté par SPO. Ce certificat est requis pour faire signer l’exemption non médicale.Après avoir assisté à la séance d’information :
  • Conservez les originaux pour vos dossiers. 

Vous venez d’arriver au Canada ou en Ontario?

Avant d’inscrire votre enfant à un école à Ottawa, nous vous recommandons de communiquer avec votre fournisseur de soins de santé ou avec SPO pour faire évaluer son dossier d’immunisation. De cette façon, vous vous assurerez que votre enfant a reçu tous les vaccins figurant aux calendriers de vaccination financée par le secteur public en Ontario, et qu’il est bien protégé contre les maladies évitables par la vaccination.  

D’autres questions sur l’immunisation?

  • Parlez à un(e) infirmier(ière) en santé publique. Appelez le Centre d’information de Santé publique Ottawa au 613-PARENTS [613-727-3687] (ATS : 613-580-9656) ou envoyez un courriel à SPO à l’adresse etreparentaottawa@ottawa.ca.
  • Échangez avec un(e) infirmier(ière) en santé publique et d’autres parents sur la page Facebook d’Être parent à Ottawa.
  • Il existe une foule de services qui aideront votre enfant à grandir en santé à Ottawa.

Consultez les calendriers de vaccination financée par le secteur public en Ontario pour savoir quel est le prochain vaccin que votre enfant devra recevoir.  

Avez-vous d'autres questions?

  • Communiquez avec une infirmière en santé publique. Contactez le centre d'information santé publique Ottawa au 613-PARENTS [613-727-3687] (ATS : 613-580-9656) ou par courriel à EtreParentaOttawa@ottawa.ca

 

Contactez Nous